È una delle domande più frequenti negli immobili concessi in locazione.

Arriva il rendiconto condominiale e iniziano i dubbi: questa spesa spetta al proprietario o all'inquilino?

E quella relativa all'ascensore?

La manutenzione?

Un intervento sull'impianto?

La risposta non può essere ricavata semplicemente guardando il totale delle spese condominiali.

Per stabilire correttamente quali importi competano alle diverse parti occorre prima capire che tipo di spesa è stata sostenuta e a quale servizio si riferisce.

Perché il rendiconto condominiale non coincide con il conteggio proprietario-inquilino

Il rendiconto viene predisposto per rappresentare la gestione economica del condominio e attribuire le spese alle diverse unità immobiliari.

Il rapporto tra proprietario e inquilino è un passaggio ulteriore.

Una volta individuata la quota complessivamente riferibile all'appartamento, infatti, può essere necessario distinguere gli importi in base alla loro natura.

È proprio qui che spesso nascono equivoci.

Prendere il totale riportato sul prospetto condominiale e attribuirlo interamente a una delle due parti può portare a conteggi non corretti.

La prima distinzione: capire quale servizio ha generato il costo

Per effettuare una ripartizione comprensibile bisogna innanzitutto leggere le singole voci.

Pulizia delle parti comuni, consumi, manutenzioni, interventi sugli impianti, lavori o altre attività hanno caratteristiche differenti.

Non basta quindi sapere quanto è stato speso.

Occorre sapere per cosa.

Un rendiconto organizzato e dettagliato rende questa operazione decisamente più semplice, perché consente di risalire alle diverse voci senza dover ricostruire successivamente la gestione.

Perché nascono contestazioni

Molte discussioni tra proprietario e inquilino non derivano necessariamente da una spesa elevata.

Nascono perché il conteggio non è facilmente leggibile.

Un importo indicato semplicemente come “spese condominiali” dice molto poco.

Un prospetto dettagliato permette invece di comprendere:

- quali costi riguardano i servizi comuni;

- quali interventi sono stati effettuati;

- a quale periodo si riferiscono;

- quale quota è attribuita all'unità immobiliare;

- come è stato ottenuto l'importo finale.

Più le informazioni sono chiare, minore è il rischio che una richiesta di pagamento venga percepita come arbitraria.

Acconti e conguaglio: attenzione ai periodi

Un'altra fonte frequente di confusione riguarda gli acconti versati durante l'anno.

Le rate condominiali possono infatti essere calcolate sulla base di un preventivo.

Il rendiconto finale fotografa invece quanto è stato effettivamente sostenuto durante la gestione.

Da questa differenza può derivare un conguaglio.

In presenza di un immobile locato è quindi importante considerare sia le somme già anticipate sia il periodo effettivamente interessato dalla locazione.

Una ricostruzione ordinata evita duplicazioni e richieste difficili da comprendere.

La documentazione è fondamentale

Per effettuare un conteggio attendibile non è sufficiente una cifra comunicata informalmente.

Servono documenti chiari.

Il rendiconto condominiale, i prospetti di ripartizione e la documentazione relativa alle spese permettono di ricostruire la situazione in maniera più precisa.

Anche per questo una buona amministrazione condominiale non dovrebbe limitarsi alla semplice produzione del bilancio.

La documentazione deve essere organizzata in modo da poter comprendere come si è arrivati ai diversi importi.

Una gestione trasparente tutela entrambe le parti

La chiarezza non tutela soltanto chi deve pagare.

Tutela anche il proprietario che deve dimostrare da dove deriva una determinata richiesta.

Un conteggio dettagliato permette di affrontare il rapporto con l'inquilino partendo da dati verificabili e non da valutazioni approssimative.

Ed è particolarmente utile quando l'immobile viene locato per molti anni, cambia conduttore oppure sono presenti conguagli riferiti a periodi differenti.

Il servizio dello Studio Del Buono

Tra le attività previste dallo Studio Del Buono rientra anche il conteggio per la suddivisione delle spese tra proprietario e inquilino nel rendiconto contabile.

La gestione amministrativa dello Studio permette di partire dai dati del condominio e ricostruire le diverse voci in maniera ordinata.

Questo servizio si inserisce in un modello più ampio di gestione basato sulla trasparenza della documentazione e sulla possibilità per proprietari e condomini di comprendere spese, rendiconti e pagamenti.

Il problema non è soltanto sapere chi paga, ma capire cosa si sta pagando

Quando la documentazione è chiara, anche una questione potenzialmente conflittuale diventa più semplice da gestire.

Per questo la corretta ripartizione delle spese non dovrebbe essere effettuata con percentuali approssimative o conteggi improvvisati.

Bisogna partire dalle singole voci e dalla documentazione reale del condominio.

Hai bisogno di verificare la suddivisione delle spese condominiali tra proprietario e inquilino?

Lo Studio Del Buono a Roma può predisporre il conteggio sulla base del rendiconto e della documentazione condominiale.